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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

À PROPOS DE NOUS

DOMAIN THERAPEUTICS est une société biopharmaceutique dédiée à la découverte et au développement précoce de nouveaux candidats médicaments ciblant les récepteurs membranaires et plus particulièrement les Récepteurs Couplés aux Protéines G (RCPG), l’une des classes de cibles médicamenteuses les plus importantes.

Implantée au cœur du parc d’innovation de Strasbourg (Illkirch), DOMAIN THERAPEUTICS vous propose de rejoindre une structure en pleine croissance, au sein d’une équipe jeune et dynamique, où votre implication sera valorisée !

Dans ce contexte DOMAIN THERAPEUTICS recherche pour son département de pharmacologie de Strasbourg, son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle essentiel et central au sein de l’entreprise.
Vous serez un/une « facilitateur.rice » et contribuerez activement à l’organisation et au bon fonctionnement globale de l’entreprise.
Vous serez notamment en charge de la gestion des dossiers administratifs, du traitement du courrier, de l’accueil physique et téléphonique.
Et si en plus vos idées et votre créativité vous permettent d’améliorer et de faciliter les process déjà en place, vous êtes celui/celle qu’il nous faut !

LES MISSIONS

Administration

  • Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et prendre les messages si nécessaire
  • Assurer l’accueil physique des visiteurs et du personnel
  • Orienter, conseiller les visiteurs vers l’interlocuteur ou le service compétent
  • Gérer la réception des livraisons
  • Mettre en forme tous types de courriers, des mailings, des documents internes, …
  • Traiter le courrier entrant et sortant
  • Recevoir et orienter les demandes des collaborateurs
  • Conseiller les collaborateurs sur les procédures internes, en place, liées au poste

Organisation des déplacements

  • Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (Réservations d’hôtels, vols, train,…)
  • Organiser les déplacements de personnes extérieurs à l’entreprise
  • Organiser et suivre la participation des collaborateurs à des congrès nationaux et internationaux (Établissement d’un budget prévisionnel, inscriptions aux congrès, reporting,…)
  • Suivre et optimiser les dépenses liées aux déplacements en collaboration avec le service comptabilité

Back Office

  • Gérer le planning de réservation des salles de réunion
  • Préparer les salles de réunion lors des réunions
  • Participer à la gestion et au suivi des accès aux différents bâtiments de l’entreprise (attribution et paramétrage des badges, commandes de badges, attestation de remise de badges,…)
  • Participer à la gestion des contrats de maintenance et de prestation de l’entreprise
  • Participer à la communication interne (mails d’informations, affichage) liée aux activités sur le poste

Comptabilité Achats et Commandes

  • Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et gérer les commandes (fournitures de bureau, stock cafèt,…)
  • Vérifier l’état des stocks de papeterie et gérer les commandes auprès de notre imprimeur (cartes de visites, papier entête, papier suite et cartes de courtoisie)
  • Gérer les commandes traiteur / les réservations au restaurant
  • Gérer les réservations de taxis
  • En collaboration avec le service comptabilité, établir les notes de frais (Interne) via notre logiciel dédié (Cleemy – LUCCA) et les demandes de remboursement (Externe)
  • En collaboration avec le service comptabilité, établir et suivre  les demandes d’achats pour toutes les dépenses en lien avec l’activité sur le poste

VOTRE PROFIL

  • Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 (minimum) dans le domaine administratif ?
  • Vous avez une expérience confirmée de minimum 2 ans sur un poste similaire ?
  • Vous maîtrisez le pack office (principalement Word et Excel) et vous êtes à l’aise avec les outils numériques ?

Et si en plus…

  • Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et autonome
  • Vous êtes enthousiaste, investi(e) et fiable
  • Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, et savez gérer de nombreuses tâches simultanément
  • Vous êtes diplomate, et doté(e) d’un excellent relationnel
  • Vous avez de réelles aptitudes de communicant avec un sens aigu des affaires
  • Vous maîtrisez le pack office et êtes à l’aise avec les outils numériques de manière générale
  • Vous avez une très bonne maîtrise de la langue anglaise à l’oral comme à l’écrit

… alors votre profil nous intéresse !

LE POSTE

→ CDI / Temps plein
→ Salaire à définir + nombreux avantages (Tickets restaurant, Chèques Vacances, Mutuelle,…) 
→ Forfait heures 
→ Date de début de contrat à convenir

INTÉRESSÉ(E) ?

Domain Therapeutics vous offre une opportunité de mettre à profit vos compétences dans un cadre de travail humain et bienveillant… Tenté(e) ? alors n’hésitez plus, rejoignez l’aventure Domain Therapeutics !

Envoyez CV et lettre de motivation ici !

 

 

 

 

 

Domain Therapeutics, responsable de traitement, met en œuvre un traitement de données à caractère personnel vous concernant pour la gestion des opérations de recrutement, en application du Code du travail.
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